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Les 7 Erreurs Comptables Les Plus Courantes De l’Entrepreneur

Si vous êtes entrepreneur, la dernière chose que vous voulez faire est de vous asseoir dans le back-office pour faire des comptes et calculer les dépenses de votre entreprise.

Au lieu de cela, vous préférez être sur le terrain, interagir avec les clients et diffuser votre produit ou service dans le monde.

Malheureusement, la comptabilité est inévitable.

Et de nombreux propriétaires d’entreprise commettent des erreurs d’inattention qui causent des angoisses ou pire, les forcent à fermer leurs portes.

En tant qu’entrepreneur, assurez-vous de rester vigilant.

Et soyez bien conscient de ces sept erreurs comptables courantes, pour éviter d’avoir des problèmes.

 


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1. Rester désorganisé

 

L’organisation est essentielle lorsqu’il s’agit de gérer une petite entreprise.

Non seulement votre inventaire doit être entièrement approvisionné et tous les salaires de vos employés doivent être payés à temps.

Mais vos finances doivent également être sous contrôle.

En restant organisé, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour faire des budgets, gérer votre entreprise et déclarer vos impôts.

Pour rester organisé, utilisez un logiciel de comptabilité en ligne pour détailler toutes les transactions de votre entreprise.

Il est également important d’utiliser une carte bancaire d’entreprise pour toutes les dépenses professionnelles.

En tant qu’entrepreneur, il peut être facile d’effectuer un achat professionnel avec une carte bancaire personnelle, ou vice versa.

Mais séparer les deux vous garantira que le fisc ne vous pose pas trop de questions.

Et vous éviterez de vous retrouver dans une situation d’abus de biens sociaux par négligence et sans le savoir.

 

2. Ne pas comprendre votre situation financière

 

Que vous dirigiez une boulangerie ou possédiez un petit service de sous-traitance, comprendre votre situation financière peut être éprouvant.

Cependant, un entrepreneur devrait connaître la différence entre un bilan et un compte de résultat.

Cela vous aidera à améliorer les opérations comptables de votre entreprise.

En bref, un bilan est un état financier qui reflète la situation financière actuelle de votre entreprise à un moment donné.

Cela comprend tous les actifs, les passifs, la valeur nette et les capitaux propres de votre entreprise.

D’un autre côté, un compte de résultat ne représente que les profits et les pertes de votre entreprise sur une période donnée.

Vos déclarations de revenus peuvent être divisées comme bon vous semble.

Mais les plus courantes sont mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.

Votre compte de résultat vous montrera comment vos revenus sont transformés en revenu net ou bénéfice.

Cet état financier est important car il vous montre la rentabilité de votre entreprise.

Mais attention, il ne vous montre pas l’argent que vous recevez ou l’argent que vous devez.

C’est pourquoi je conseille toujours d’avoir en plus un petit fichier de gestion de trésorerie comme outil de pilotage quotidien.

 

3. Faire des erreurs de calcul

 

Les erreurs de calcul sont courantes et, le plus souvent, le logiciel vous préviendra par des notifications bloquantes.

Si vous passez par un centre de gestion agréé, ce dernier pourra apporter des corrections à ces erreurs pour vous.

Cependant, vous ne devez jamais compter sur les logiciels et des services externes pour effectuer ces corrections.

Car ils peuvent également manquer une erreur que vous avez commise.

Et en tant qu’entrepreneur c’est vous qui êtes responsable de vos comptes.

D’autres erreurs de calcul incluent les nombres arrondis, les fautes de frappe, le fait de mettre un nombre dans la mauvaise colonne, etc.

Revérifiez toujours votre travail ou demandez à un regard neuf d’examiner vos finances pour vous.

L’erreur est humaine et de ce fait, les comptes doivent toujours être relus et contrôlés.

 

4. Refuser de déléguer

 

Il peut être difficile pour vous de lâcher les rênes et de confier la responsabilité à quelqu’un d’autre, surtout en ce qui concerne vos finances.

Cependant, une réticence à déléguer des tâches qui ne sont pas de votre expertise peut entraîner des erreurs qui peuvent finir par nuire à votre entreprise.

Peu de propriétaires d’entreprise disposent des outils ou des qualifications nécessaires pour la comptabilité.

Par conséquent, l’utilisation d’un service de comptabilité ou l’embauche d’un professionnel de la comptabilité peut vous faire économiser du temps et de l’argent.

Mais pour apprendre à bien déléguer vous devez d’abord vous former à la gestion comptable et administrative de votre entreprise.

Une délégation mal réalisée peut engendrer des risques importants.

Vous pouvez par exemple déléguer à quelqu’un d’incompétent.

Mais comme vous ne comprenez pas du tout son travail vous ne vous en rendez pas compte… à temps.

Vous pouvez aussi déléguer à quelqu’un de compétent mais vous ne lui présentez pas correctement votre activité en terme de gestion.

Car vous ne maîtrisez pas le sujet.

La personne à qui vous déléguez risque de sous-estimer le volume des transactions, voire de faires des erreurs dues à une mauvaise compréhension de l’activité.

Dans ces deux cas, lorsqu’on s’en rend compte c’est généralement déjà tard, et vous devez procéder à des corrections et des recalibrages parfois lourds et douloureux.

 

5. Laisser trainer

 

Il est facile de prendre du retard sur des documents importants, en particulier lorsqu’il s’agit d’administratif, de calcul et d’argent.

Bien sûr, l’objectif d’une entreprise est de générer un profit et donc de gagner de l’argent.

Mais prendre du temps sur votre métier pour gérer les finances peut être un frein.

Il est important, cependant, de ne pas tomber dans cet état d’esprit.

Vous êtes entrepreneur et prendre du retard sur vos finances peut entraîner des difficultés financières majeures.

Au fil du temps, vous pouvez oublier un achat que vous avez effectué, de l’argent que vous devez, etc.

Et comme déjà évoqué, vous pouvez prendre conscience de certaines erreurs beaucoup trop tard.

Sans une comptabilité à jour et une saisie de données précise, il vous sera difficile de prendre des décisions commerciales judicieuses.




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6. Mélanger les finances professionnelles et les finances personnelles

 

Ne mélangez jamais vos comptes professionnels et personnels !

Non seulement le mélange des finances professionnelles et personnelles rend le suivi de vos dépenses professionnelles difficile à différencier.

Mais cela peut également soulever une inquiétude auprès de l’administration, et potentiellement réveiller un contrôle fiscal.

Que vous travailliez dans un bureau ou que vous travailliez à la maison, gardez tout séparé.

Je sais que le statut de micro-entreprise n’oblige pas à avoir un compte bancaire dédié à l’activité en dessous de 10 000 € de chiffre d’affaires par an.

Mais je vous recommande vivement d’en ouvrir un dès le départ.

En tant qu’entrepreneur, vous devriez commencer à gérer votre activité comme un professionnel dès le départ.

Cela vous fera gagner du temps dans le développement réussi de votre entreprise.

 

7. Égarer des factures

 

Les factures et les reçus sont votre meilleur ami en matière de comptabilité et surtout de fiscalité.

En tant qu’entrepreneur, avec certains statuts au régime réel, vous pouvez déduire les dépenses d’entreprise telles que les outils, les réparations, les assurances, les fournitures administratives et bien plus encore.

Cependant, si vous n’avez pas de facture, il sera difficile de fournir au fisc le justificatif lorsqu’il viendra frapper à votre porte.

Vous devez donc prendre l’habitude de bien demander une facture à chaque achat, et de bien conserver et classer ce document.

De plus, la bonne conservation et classification de vos factures vous permettra également de mieux suivre vos dépenses professionnelles.

Notez que les petits tickets de carte bleu ne sont pas des factures, mais des justificatifs de paiement !!!

Ils ne sont pas acceptés pour justifier d’une dépense déductible.

Pensez à demander une facture systématiquement !

Et pour rester organisé, investissez dans un logiciel basé sur le cloud ce qui vous permettra de numériser tous vos documents et de les sécuriser.

 

Pour conclure

 

Pour gérer une entreprise efficace, il est important de garder le contrôle de vos finances.

Des erreurs comptables courantes comme celles-ci peuvent faire exploser votre entreprise.

Vous devez donc vous former un minimum à la gestion de votre entreprise et dédier un petit moment chaque semaine pour traiter votre comptabilité.

La bonne nouvelle c’est que ce n’est pas aussi difficile qu’il ne paraît.

Vous êtes entrepreneur, et aussi petite soit votre entreprise, vous avez forcément commencé à développer de nouvelles compétences pour devenir un entrepreneur qui réussit.

Vous pouvez le faire !

Comme je le dis souvent, vous n’avez pas besoin de devenir expert-comptable ou avocat spécialisé en droit du travail et en droit des affaires.

Mais vous devez devenir expert de votre entreprise.

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Claudia

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